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澳门新葡萄京集团3522-注册官网网址8522普通全日制本科学生转学管理办法
来源:教务处 作者: 发布时间:2017-11-13 浏览次数:1740

 

冀地大澳门新葡萄京集团3522〔2017〕50号

 

 

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普通全日制本科学生转学管理办法

第一章  总则

    第一条  依据《普通高等学校学生管理规定》(教育部第41号令),《教育部办公厅关于进一步规范普通高等学校转学工作的通知》(教学厅〔2015〕4号)和河北省教育厅《转发教育部办公厅关于进一步规范普通高校学生转学工作的通知》(冀教学〔2015〕9号)文件精神,为维护学校正常的教育教学秩序,健全学籍管理制度,加强学生转学管理,确保转学工作的公开、公平、公平,结合我校实际,制定本办法。

    第二条  为加强学生转学工作领导和监督管理,学校成立由院长领导的由教务处、学生处、招生就业处以及招生监督部门、纪检监察部门以及各系组成的转学工作监管组,对转学管理工作进行监督。

第二章  转学条件

    第三条 学生一般应当在被录取学校完成学业,因患病或者确有特殊困难、特别需要,无法继续在原学校学习或者不适应原学校学习要求的,可以申请转学。特殊困难一般指因家庭有特殊情况,确需学生本人就近照顾的,以及符合学校规定的其他情形。

    第四条 学生有下列情形之一者,不得转学: 

    (一)入学未满一学期或毕业前一年的; 

    (二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

    (三)由低学历层次转为高学历层次的;

    (四)以定向就业招生录取的; 

    (五)无正当转学理由的。

    学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的,学校出具证明,由河北省级教育行政部门协调转学到同层次学校。

第三章  办理程序

    第五条 学校转学一般在每年的4月和10月申请办理,具体程序如下:

    (一)拟申请转出办理程序

    1.学生申请转出我校的,由拟转学学生向所在系提交转学书面申请,实事求是说明转学理由并提交相关证明材料,所在系对学生材料真实性进行核查,系(副 )主任签署意见后报教务处。教务处汇总,报学校转学工作监管组审议。

    2.转学工作监管组审议通过后,在学校网上站公示拟转出学生名单及学生相关信息(主要包括:学生姓名、专业、入学年份、录取分数、拟转入学校和专业名称、转学理由等),公示5个工作日,公示无异议后,经学校院长办公会或院长授权的专题会议研究决定,可以转出。

    3.院长在《高等学校学生转学申请(备案)表》(一式四份)签字批准。

    4.学校向拟转入学校提供学生转学所需的相关文件。

    5.经拟转入学校审核研究同意后,可以办理转学手续。转学完成后3个月内,由转入学校报所在地省级教育厅行政部门备案。

    (二)拟申请转入办理程序

    1.学生申请转入我校的,由拟转入学生本人提出书面申请,并提交由其所在学校(院)校(院)长签发的《高等学校学生转学申请(备案)表》及相关辅佐材料。

    2.教务处组织相关系、部召开会议,依据专业培养要求及教学能力审核拟转入学生的转学条件,并进行集体表决。

    3.系部表决通过后,教务处汇总材料,报学校转学工作监管组,对拟转学学生的转学条件及有关材料进行审议。

    4.经学校招生委员员和招生监督部门同意,院长办公会或院长授权的专门会议集体研究通过后,在学校网站上将拟转入学生名单及学生情况,系、院两级会议纪要,以及相关证明材料进行公示,公示5个工作日。

    5.公示无异议后,院长签署编有正式文号接收函,在《高等学校学生转学申请(备案)表》(一式四份)签字批准,学生可以办理转学手续。

    6.转学完成后3个月内,报河北省教育厅备案。

    第六条 经转出和拟转入学校签字盖章的转学申请材料由拟转入学校于每年7月份和1月份统一报送省教育厅,不受理学生或家长报送的转学材料。省教育厅网站公示5个工作日,无异议后,学校和教育厅及时在学信网进行电子学籍异动操作。

    第七条 跨省转学的,由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转入户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。

    第八条 转学所需要材料

    (一)学生本人的转学书面申请;

    (二)因患病转学的,应提供经转出、拟转入学校指定医院出具的检查证明;家庭确有特殊困难的,提供由相关部门出具的相应证明。证明材料须一式三份;

    (三)拟转入学校出具的由校(院)长签署编有正式文号接收函一式三份。接收函应写明学生基本信息、转学理由、相关证明材料核实情况,本校招生委员会或招生监督部门意见,院(系、部)校两级集体研究表决结果,网站公示情况等;

    (四)转出学校提供载有申请转学学生基本情况的省级招生部门录取新生名册复印件一式三份;拟转入学校提供拟转入专业当年相同生源地录取最低分学生的省级招生部门录取新生名册复印件一式三份。两个复印件加盖学校招生或学籍管理部门印章;

    (五)《高等学校学生转学申请(备案)表》一式四份;

    (六)学生在原学校所学全部课程的成绩单。

    跨省转学的,以上材料均需要增加一份。

第四章  转学学生的管理

    第九条 申请转学的学生,在未经批准并办理转学手续前,须在原学校原专业学习,不得无故缺课,否则按旷课处理。

    第十条 外校学生申请转入我校后,应按我校相关专业人才培养方案修读全部课程,达到该专业人才培养方案的毕业要求,方能毕业。

    第十一条 外校转入我校的学生要进行成绩及学分认定,具体方法如下:

    (一) 原学校原专业已取得学分的课程,与我校转入专业相同或相近,其学时、教学内容与要求高于我校转入专业或相同的,可以认定已获得的成绩和学分;

    (二)原学校原专业前已取得学分的课程,与我校转入专业相同或相近,其学时少于我校转入专业培养计划中的同类课程的三分之二的,则应当按照转入专业要求修读该门课程,重新获得学分和成绩。

    (三)原学校原专业已取得学分的课程,但在我校转入专业培养计划中未设置的课程,可作为选修课承认其取得的学分和成绩。

    (四)在原学校原专业未修读,但转入专业已开设完毕的课程,学生应当补修,补修由学生本人申请,转入系安排并报教务处备案。

    第十二条 学生转入我校后,由我校编定新的学号,按转入专业、年级收费标准缴纳学费。

    第十三条 学生转学相关材料及时归入学生个人档案和学校学籍档案。

第五章 责任追究

    第十四条  我校转学工作的各相关单位和个人要严格遵守各项工作制度和纪律,自觉接受广大师生和社会的监督,保障转学工作的公开、公平和公正。

    第十五条 凡在转学工作中存在弄虚作假、徇私舞弊、以权谋私、暗箱操作等行为,造成严重后果和恶劣影响者,除追究直接责任人责任外,还应根据有关规定追究相关领导责任。涉嫌违纪的,按管理权限由纪检监察部门处理;涉嫌犯罪的,移交司法机关处理。有相关违规行为的学生,一经查实,立即取消其转学资格,依据情节轻重,给予相应的处分。

第六章 附则

    第十六条  本办法自2017年9月1日起执行,此前学校有关转学规定与本办法不一致的,以本办法为准。

    第十七条 本办法由教务处负责解释。

 

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