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石家庄经济学院澳门新葡萄京集团3522学院发文字号管理规定
来源:办公室 作者:办公室 发布时间:2012-11-12 浏览次数:1140

根据中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知(中办发〔201214号)及中办发《中共中央办公厅、国务院办公厅关于进一步精简会议和文件的意见》(中办发[2001]27 号),结合新葡萄京实际,对石家庄经济学院澳门新葡萄京集团3522学院发文字号的编制和使用做如下规定:

一、石家庄经济学院澳门新葡萄京集团3522学院印发的正式公文统一由党委办公室、院长办公室(以下简称“党办院办”)管理。党办院办负责文件的编制及标注发文字号,并根据学院组织机构变化,负责随时调整发文“代字”。

二、公文字号由单位代字、时间、次序号依次编排组成。几个单位联合行文时,只标注主办单位一家发文字号。

三、学校党、政行文依据《石家庄经济学院澳门新葡萄京集团3522学院公文处理办法》及下列编文规则分别编制、标注发文字号。

(一)学校党委系统发文:

1.事关学院党委系统的上行文及校内重要、综合性事项下行文, 如重要决定、法规性规定等上、下行文,用“中共石家庄经济学院澳门新葡萄京集团3522学院委员会文件”版头纸,盖“中共石家庄经济学院澳门新葡萄京集团3522学院委员会”印章,发文号按发文年度依次顺序编号。发文代字为“石经院澳门新葡萄京集团3522党发”

2.事关学院党委基层组织或机构内部综合性事项下行文,用“中共石家庄经济学院澳门新葡萄京集团3522学院委员会通知”版头纸,盖承办单位印章,发文号按发文年度依次顺序编号。承办单位及发文代字按承办单位分别为:

承办单位:党委办公室(党委组织部、党委宣传部)、团委、工会、机关直属党支部

承办单位:管理系直属党支部

承办单位:科学技术系直属党支部

承办单位:会计系直属党支部

承办单位:经济系直属党支部

承办单位:文法系直属党支部

 

发文代字:石经院澳门新葡萄京集团3522党办字

发文代字:石经院澳门新葡萄京集团3522党管字

发文代字:石经院澳门新葡萄京集团3522党科字

发文代字:石经院澳门新葡萄京集团3522党会字

发文代字:石经院澳门新葡萄京集团3522党经字

发文代字:石经院澳门新葡萄京集团3522党文字

涉及一般性跨部门党务需要协调的事项行文也可用“石经院澳门新葡萄京集团3522党办字”。

(二)学校行政系统发文

1.事关学院行政系统的上行文及校内重要、综合性事项下行文, 如重要决定、法规性规定等上、下行文,用“石家庄经济学院澳门新葡萄京集团3522学院文件”版头纸,盖“石家庄经济学院澳门新葡萄京集团3522学院”印章,发文号按发文年度依次顺序编号。发文代字为“石经院澳门新葡萄京集团3522”。

2.事关学院院属各行政单位内部综合性事项下行文,用“石家庄经济学院澳门新葡萄京集团3522学院通知”版头纸,盖承办单位印章,发文号按发文年度依次顺序编号。承办单位及发文代字按承办单位分别为:

承办单位:院长办公室

承办单位:教务处

承办单位:实验实践中心

承办单位:学生处

承办单位:招生就业处

承办单位:公寓管理处

承办单位:人事处

承办单位:财务处

承办单位:总务处

承办单位:保卫处

承办单位:车管处

承办单位:资产处

承办单位:基建处

承办单位:图书馆

承办单位:培训部

承办单位:管理系

承办单位:科学技术系

承办单位:会计系

承办单位:经济系

承办单位:文法系

 

发文代字:石经院澳门新葡萄京集团3522办字

发文代字:石经院澳门新葡萄京集团3522教字

发文代字:石经院澳门新葡萄京集团3522实字

发文代字:石经院澳门新葡萄京集团3522学字

发文代字:石经院澳门新葡萄京集团3522招就字

发文代字:石经院澳门新葡萄京集团3522寓字

发文代字:石经院澳门新葡萄京集团3522人字

发文代字:石经院澳门新葡萄京集团3522财字

发文代字:石经院澳门新葡萄京集团3522总字

发文代字:石经院澳门新葡萄京集团3522保字

发文代字:石经院澳门新葡萄京集团3522车字

发文代字:石经院澳门新葡萄京集团3522资字

发文代字:石经院澳门新葡萄京集团3522基字

发文代字:石经院澳门新葡萄京集团3522图字

发文代字:石经院澳门新葡萄京集团3522培字

发文代字:石经院澳门新葡萄京集团3522管字

发文代字:石经院澳门新葡萄京集团3522科字

发文代字:石经院澳门新葡萄京集团3522会字

发文代字:石经院澳门新葡萄京集团3522经字

发文代字:石经院澳门新葡萄京集团3522文字

涉及一般性跨部门政务需要协调的事项行文也可用“石经院澳门新葡萄京集团3522办字”。

四、石家庄经济学院澳门新葡萄京集团3522学院公文版头纸种类及制作权限

石家庄经济学院澳门新葡萄京集团3522学院公文版头纸制作权限为党办院办,公文版头纸的种类为:中共石家庄经济学院澳门新葡萄京集团3522学院委员会文件(上行文、下行文头纸)、石家庄经济学院澳门新葡萄京集团3522学院文件(上行文、下行文头纸)、中共石家庄经济学院澳门新葡萄京集团3522学院委员会通知、石家庄经济学院澳门新葡萄京集团3522学院通知、石家庄经济学院澳门新葡萄京集团3522学院会议纪要等。

五、其他

本规定自发布之日起执行,其它文件与本规定不一致的以本规定为准。

 

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